CN22 vs. CN23: Diferencias y uso para los remitentes

El formulario CN22 se utiliza para envíos postales pequeños con un valor de hasta aproximadamente 300 Derechos Especiales de Giro (DEG); el formulario CN23 es necesario para paquetes más pesados ​​o de mayor valor que superen este límite. Ambos formularios son declaraciones de aduana emitidas por la Unión Postal Universal (UPU) y se utilizan exclusivamente para envíos postales a países fuera de la UE. Los servicios de mensajería urgente como DHL Express, UPS y FedEx requieren documentación adicional.

Los criterios de decisión más importantes de un vistazo:

• Mercancías con un valor de hasta aproximadamente 300 DEG.: CN22
• Mercancías cuyo valor supere aproximadamente los 300 DEG. o peso superior a 2 kg: CN23
• Versandweg: Solo los envíos postales (Deutsche Post / DHL International Parcels) utilizan CN22 o CN23.
• Tipo de envíoLos obsequios, las muestras de productos y las devoluciones pueden utilizar el código CN22 si su valor es bajo; las ventas comerciales que superen el límite requieren el código CN23.
• En dudaElija CN23, ya que una información más completa reduce los retrasos en la aduana.

La aduana alemana utiliza estos formularios para comprobar si se deben pagar aranceles de importación. La información incompleta o incorrecta puede retrasar los envíos o provocar su devolución.

Contenido

• ¿Qué son CN22 y CN23, y para qué se utilizan?
• ¿Cuándo se aplica la norma CN22 y cuándo la norma CN23? Las diferencias específicas.
• Rellene el formulario CN22 paso a paso.
• Cómo rellenar correctamente el formulario CN23: Información obligatoria y características especiales
• ¿Qué formulario es el más adecuado para cada escenario de envío?
• ¿Dónde y cómo se adjunta la declaración de aduanas al paquete?
• ¿Cuándo no se aplican las normas CN22 y CN23? Envíos por mensajería y envíos exprés.
• Lista de verificación antes de enviar: ¿Qué debo comprobar?
• Hallazgos importantes
• Servicio internacional de paquetería: Creación automática y sin errores de documentos aduaneros.
• Fuentes oficiales y enlaces adicionales

¿Qué son CN22 y CN23, y para qué se utilizan?

Los formularios CN22 y CN23 son declaraciones aduaneras estandarizadas de la Unión Postal Universal (UPU) para envíos postales a terceros países. Se adjuntan al exterior del envío e informan a la aduana del país de destino sobre el contenido, el valor de la mercancía y el tipo de envío.

Finalidad de los formularios: Los códigos CN22 y CN23 permiten a las autoridades aduaneras del país receptor evaluar el contenido de un envío postal, calcular los aranceles de importación e identificar las mercancías prohibidas, sin necesidad de abrir el paquete.

Ambos formularios solo son válidos para envíos a través de la red postal, como los realizados por Deutsche Post o DHL International Parcel. Un error común es pensar que los formularios CN22 y CN23 no son necesarios para envíos dentro de la UE, ya que allí no se aplican aranceles aduaneros. Por lo tanto, quienes envíen un paquete a Francia o Polonia no necesitan ninguno de estos formularios. Solo son relevantes para destinos como Suiza, Estados Unidos, Gran Bretaña o Japón.

 

¿Cuándo se aplica la norma CN22 y cuándo la norma CN23? Las diferencias específicas.

La diferencia entre CN22 y CN23 se puede desglosar en tres ejes: valor de la mercancía, peso y nivel de detalle de la información.

Criterio	CN22	CN23
valor de los bienes	Hasta aproximadamente 300 SDR	Aproximadamente 300 SDR
Peso	Normalmente hasta 2 kg	Desde aproximadamente 2 kg o más
Formato	Etiqueta pequeña	Formulario más grande con campos de detalle.
Tipo de envío	Regalos, muestras, documentos, artículos pequeños	Ventas comerciales, productos más caros
Documentos adicionales	No es necesario pedirlo	Factura comercial, número EORI si corresponde.
Notificación electrónica anticipada	Parcialmente requerido	Se requiere con frecuencia (desde 2021)

El equivalente en euros de 300 DEG fluctúa según el tipo de cambio del Fondo Monetario Internacional. Quienes envían dinero con regularidad deben consultar el tipo de cambio actual en lugar de asumir una cantidad fija en euros.

Desde 2021, en muchos casos los formularios físicos ya no son suficientes: los datos aduaneros también deben presentarse electrónicamente con antelación. Deutsche Post y DHL integran este proceso automáticamente en sus servicios postales en línea.

El remitente es responsable de proporcionar información correcta. DHL advierte expresamente que las declaraciones incorrectas pueden dar lugar a reclamaciones de responsabilidad.

Consejo profesional: Ante la duda, elija siempre el formulario CN23. Este formulario más detallado contiene todos los campos del CN22 y más: la información completa reduce los retrasos, mientras que la información incompleta los provoca.

Rellene el formulario CN22 paso a paso.

El formulario CN22 es compacto. Se adhiere directamente al envío como una etiqueta y contiene solo unos pocos campos obligatorios.

1. Seleccione el tipo de envío: Regalo, mercancía, muestras, documentos o devolución: seleccione solo una opción.
2. Introduzca la descripción del contenido.Sea específico y escriba en inglés o en el idioma del país de destino. No escriba "ropa", sino "1 camiseta de hombre, algodón".
3. Especificar cantidad: Número de artículos incluidos.
4. Introduzca el peso neto: Peso del contenido sin embalaje, en gramos o kilogramos.
5. Especifique el valor de la mercancía.En euros, con código de divisa. Sin sobrevaloración ni infravaloración: se aplica el valor real de mercado.
6. Firma y fechaEl remitente confirma la veracidad de la información.

Ejemplo completado: Tipo de envío “mercancías comerciales”, contenido “1 camiseta de hombre, algodón, talla M”, cantidad 1, peso 250 g, valor 15,00 €, país de origen Alemania.

Idioma y moneda: El inglés es el idioma internacional más utilizado; el euro es la moneda oficial para los envíos desde Alemania. Según el glosario de envíos, las descripciones vagas como «ropa» o «regalo» suelen ocasionar retrasos o el rechazo del paquete por parte de la aduana.

Consejo profesional: Si se conoce el código HS (Sistema Armonizado), inclúyalo. Esto también agiliza el despacho de aduanas en el formulario CN22, ya que el funcionario de aduanas puede clasificar el artículo de inmediato.

Cómo rellenar correctamente el formulario CN23: Información obligatoria y características especiales

El formulario CN23 es mucho más completo. Contiene una tabla con todos los artículos, los datos completos del remitente y del destinatario, así como campos para los números de factura comercial y los códigos HS.

Campos obligatorios en CN23:

• Dirección completa del remitente y del destinatario
• Lista detallada de contenidos: descripción, cantidad, precio unitario, valor total por artículo.
• País de origen de cada artículo
• Peso total (neto y bruto)
• Valor total del envío en euros
• Tipo de envío (mercancía, regalo, muestra, devolución)
• Firma y fecha del remitente

Lo siguiente se aplica a los transportistas comerciales: Para las ventas a destinatarios fuera de la UE, siempre se debe adjuntar una factura comercial al formulario CN23. numero eori Esto es relevante para las exportaciones comerciales habituales y debe figurar en la factura. Los códigos HS deben especificarse para los envíos comerciales, ya que agilizan el procesamiento y reducen las consultas.

Ejemplo completado: Remitente: Sample Company GmbH, Sample Street 1, 10115 Berlín, Alemania. Destinatario: John Smith, 123 Main St, Nueva York, EE. UU. Contenido: 2 tazas de cerámica hechas a mano, origen Alemania, precio unitario 22,00 €, valor total 44,00 €. Código HS: 6912.00. Tipo de envío: Mercancías comerciales. Adjuntar factura comercial n.º 2024-0042.

Introducir sistemáticamente los códigos HS y la información completa del remitente ahorra tiempo en promedio durante el despacho de aduanas. La información incorrecta o incompleta es la causa más frecuente de retrasos.

¿Qué formulario es el más adecuado para cada escenario de envío?

guión	Forma	Documentos adicionales
Regalo a un particular, valor inferior a 45 €.	CN22	Ningunas
Regalo con un valor inferior a unos 300 DEG (aproximadamente 325-380 € dependiendo del tipo de cambio).	CN22	Ninguno (el destinatario podría tener que pagar aranceles de importación).
Venta en tienda online, valor inferior a unos 300 DEG (aproximadamente 325-380 € dependiendo del tipo de cambio).	CN22	Recomendado: Adjunte la factura.
Venta en tienda online, valor superior a unos 300 DEG (aproximadamente 325-380 € dependiendo del tipo de cambio).	CN23	Factura comercial, posiblemente EORI
Muestras enviadas a los minoristas	CN23	Factura comercial con la anotación "Muestra sin valor comercial".
Devolución, valor inferior a unos 300 DEG (aproximadamente 325-380 € dependiendo del tipo de cambio).	CN22	Recibo de devolución
Envío mixto: 3 artículos, valor total 350 €	CN23	Factura comercial
Documentos (no mercancías)	CN22 o sin formulario	Dependiendo del país de destino

Un caso especial que suele generar dudas: si envía tres artículos de bajo costo que en conjunto superan los 300 DEG (Derechos Especiales de Giro), necesita el código CN23, incluso si cada artículo individual tiene un valor muy inferior a esa cantidad. El factor decisivo es el valor total del envío. Para envíos mixtos, expertos en logística como Sendcloud suelen recomendar el código CN23, ya que detalla todos los artículos individualmente, evitando así posibles consultas.

¿Dónde y cómo se adjunta la declaración de aduanas al paquete?

• CN22 Se aplica directamente en el exterior del paquete como una etiqueta autoadhesiva, claramente visible en el lado de la dirección.
• CN23 Se introduce en una funda de plástico transparente, que también se adhiere al lado donde se escribe la dirección. El formulario debe ser completamente legible; no debe cubrirse con pegatinas ni cinta adhesiva.
• Ambos formularios no deben quedar ocultos por la etiqueta de envío. Los funcionarios de aduanas deben poder leer el contenido sin abrir el sobre.
• Al utilizar el servicio de franqueo postal en línea de Deutsche Post/DHL, la información aduanera se integra automáticamente en la etiqueta y se imprime. Sin embargo, incluya una copia física de la impresión, a menos que el sistema genere un documento CN23 por separado.
• Las facturas comerciales también deben colocarse en la funda de plástico transparente, no dentro del paquete. Las autoridades aduaneras inspeccionan los documentos adjuntos desde el exterior.

¿Cuándo no se aplican las normas CN22 y CN23? Envíos por mensajería y envíos exprés.

Los formularios CN22 y CN23 son documentos del Servicio Postal Universal. Se aplican exclusivamente a los envíos realizados a través de la red postal, es decir, a los paquetes y encomiendas de Deutsche Post International. Quienes envíen mediante servicios de mensajería o envíos exprés necesitan documentación diferente.

Para empresas de mensajería como UPS, FedEx o DHL Express, el Factura comercial (Factura comercial) la declaración de aduanas. Para envíos con un valor superior a 1.000 €, se requiere una declaración de aduanas adicional en Alemania. Declaración de exportación (eAD, documento electrónico de acompañamiento de exportación) requerido a través del sistema ATLAS de la Aduana alemana. Paket-international admite la creación automática de Exportar documentos adjuntos directamente en la plataforma.

Quien coloque por error los formularios CN22 o CN23 en un envío de mensajería se arriesga a sufrir retrasos o al rechazo del paquete, ya que el servicio de mensajería utiliza sus propios procedimientos aduaneros y los formularios postales no son reconocidos allí.

Consejo profesional: El software de envío solo debería generar automáticamente los formularios CN22/CN23 si el método de envío es, efectivamente, la red postal. La selección incorrecta del formulario por parte del sistema es un error común y evitable.

Cualquier persona que planee enviar pedidos o transportes de mercancías más grandes, por ejemplo en un Traslado de la empresa al extranjeroConviene aclarar con el agente de transporte la distinción entre factura comercial y declaración de aduanas, ya que en ambos casos se aplican procedimientos aduaneros diferentes.

Lista de verificación antes de enviar: ¿Qué debo comprobar?

Antes de cada envío a un país que no pertenezca a la UE, revise estos puntos:

• Determina el valor de los bienes en euros. ¿Y compararlo con el límite SDR actual: CN22 o CN23?
• Formule una descripción precisa del contenido.Tipo de material, uso previsto, cantidad. No se utilizan términos genéricos.
• Código HS de investigación e introdúzcalo si es posible. El portal arancelario de la aduana alemana ayuda con la clasificación.
• Datos del remitente y del destinatario completos Por favor, proporcione: Nombre, calle, ciudad, país, número de teléfono.
• Adjunte la factura comercial. para envíos comerciales, incluso si el valor es inferior al límite CN23.
• Verifique el número EORI en el caso de exportaciones comerciales regulares.
• Notificación electrónica anticipada Asegúrese de esto; normalmente se realiza automáticamente con el envío por correo electrónico, y se comprueba por separado con el envío manual.
• Artículos prohibidos y restringidos Aclare con antelación el país de destino con la aduana alemana o la embajada del país receptor.

Hallazgos importantes

El código CN22 se aplica a los envíos postales de bajo valor y peso; el código CN23 es necesario para paquetes más pesados ​​o costosos y para ventas comerciales a países no pertenecientes a la UE.

Tema	Detalles
Selección de formularios en función del valor	CN22 hasta aproximadamente 300 DEG (aproximadamente 325-380 € dependiendo del tipo de cambio), CN23 por encima de esa cantidad; el valor total del envío lo determina.
Solo para uso postal	Los códigos CN22 y CN23 se aplican exclusivamente a la red postal; los servicios de mensajería requieren una factura comercial y, en su caso, un eAD.
Notificación electrónica anticipada	Desde 2021, en muchos casos se requiere una presentación electrónica además de la declaración física.
Los códigos HS aceleran el procesamiento	Para envíos comerciales, proporcione el código HS, la factura comercial y el número EORI para evitar demoras.
Paquete internacional	Creación automatizada de formularios CN22/CN23, facturas comerciales y preaviso electrónico para comerciantes con un volumen de exportación regular.

Servicio internacional de paquetería: Creación automática y sin errores de documentos aduaneros.

Quienes realizan envíos con regularidad a terceros países conocen el problema: el formulario CN23, la factura comercial, la predeclaración electrónica... toda la documentación debe estar correcta, de lo contrario el envío se retiene en la aduana. Paket-international resuelve precisamente este problema mediante la automatización completa.

 

La plataforma detecta automáticamente si se requiere un documento CN22 o CN23 según el valor, el peso y la ruta de envío de la mercancía, y genera el documento correspondiente al crear la etiqueta de envío. Las facturas comerciales, los códigos HS y los datos EORI se introducen una sola vez y se aplican automáticamente a cada envío. Se eliminan los errores derivados de la introducción manual de datos. Tienda online con envíos internacionales Esto se traduce en menos esfuerzo, menos retrasos en la aduana y un panel de control centralizado para todos los envíos y documentos.

Ahora, al precio se le suman los gastos de envío y los aranceles aduaneros. paquete-internacional.com Calcula y da el primer paso hacia un envío de exportación sin errores.

Fuentes oficiales y enlaces adicionales

• Unión Postal Universal (UPU): upu.int — Origen y definición oficial de los formularios CN22/CN23
• Aduanas alemanas: zoll.de — Portal arancelario aduanero, búsqueda de códigos HS, normativa de exportación
• Correos alemanes / DHL: dhl.de/customsinformation — Información aduanera para envíos internacionales de paquetes, franqueo postal en línea
• Número EORI (Wikipedia): Número EORI — Declaración y solicitud para exportadores comerciales
• Documentos de exportación internacional de paquetes: paket-international.com/exportdocuments — Creación automatizada de documentos de acompañamiento de exportación y formularios aduaneros
• Despacho de aduanas para paquetes internacionales: paket-international.com/despacho de aduanas Compara precios de envío y calcula los aranceles aduaneros.

Este artículo ofrece únicamente información general. Para conocer las normativas aduaneras y de exportación aplicables a casos específicos, se recomienda consultar con la Aduana alemana o con un agente de aduanas autorizado.

Recomendación

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