Automatice fácilmente la confirmación de entrega.
El comprobante de llegada es una de las pruebas más importantes para las entregas intracomunitarias libres de impuestos dentro de la UE. paket-international.com ayuda a las empresas a documentar automáticamente los envíos, el seguimiento y la entrega, así como a gestionar de forma centralizada los procesos de exportación.
Confirmaciones de envío automáticas
Documentar de forma centralizada los datos de seguimiento y entrega.
¿Qué es una confirmación de recepción?
La confirmación de llegada sirve como prueba de que las mercancías han salido de Alemania y han llegado a otro país de la UE. Las empresas suelen necesitar esta prueba para facturar las entregas intracomunitarias sin IVA.
- Comprobante de entregas libres de impuestos en la UE
- Relevante para envíos B2B dentro de la UE
- Comprobantes de seguimiento y entrega aceptados
- Posibilidad de documentación digital
- Importante durante las auditorías fiscales
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Integración de Billbee
para procesos de envío automatizados
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Para pedidos internacionales
Seguimiento y estado
De vuelta a Billbee y a los canales conectados.
flujo de trabajo de comercio electrónico
para tiendas, marketplaces y multicanal
“Hemos automatizado nuestros envíos internacionales con la conexión Billbee de Paket International y ahorramos varias horas al día, especialmente en trámites aduaneros.”
Besler-Scharf – Pruebas de competencia DLA
¿Cuándo se requiere una confirmación de recepción?
Suministros intracomunitarios
Cuando las empresas envían mercancías desde Alemania a clientes empresariales dentro de la UE, la entrega puede estar exenta de IVA bajo ciertas condiciones.
Comprobante para la oficina de impuestos
Las empresas deben poder documentar que las mercancías han llegado efectivamente a otro país de la UE. Este es precisamente el objetivo de la confirmación de llegada.
Posible evidencia digital
En muchos casos, la información combinada de envío, seguimiento y entrega es suficiente para cumplir con los requisitos de las autoridades fiscales.
Cómo Paket International apoya a las empresas
1
Plataforma central de transporte marítimo
Administrar DHLUPS, FedEx, DPD, Deutsche Post y otras empresas de transporte, centralizadas en una única plataforma.
2
Datos de seguimiento automático
La información de entrega, los números de seguimiento y los datos de envío se documentan y almacenan automáticamente.
1
Integraciones de ERP y tiendas
4
Documentos de exportación y aduanas
Las facturas comerciales, los documentos aduaneros, las declaraciones de exportación y otros documentos pueden generarse automáticamente.
5
Comprobante del asesor fiscal
Los datos de envío y entrega se pueden exportar en un formato estructurado y ponerse a disposición para auditorías fiscales.
6
Menos esfuerzo manual
Reducir la documentación manual, la comunicación por correo electrónico y el procesamiento posterior en los envíos dentro de la UE.
¿Qué tipos de pruebas se aceptan comúnmente?
Los requisitos específicos pueden variar según el caso particular. Las formas de prueba que se aceptan con frecuencia incluyen:
- Seguimiento y confirmaciones de entrega de DHL, UPS o FedEx.
- Confirmaciones de recepción del cliente
- Documentos CMR para el transporte de mercancías
- Registros de envíos de sistemas ERP o de tienda.
- Facturas y documentos de envío
- Archivo digital de datos de envío
Importante para las empresas
La falta de documentación o la documentación incompleta pueden provocar que la oficina tributaria no reconozca la exención del IVA de una entrega.
Por lo tanto, especialmente con grandes volúmenes de envío, una solución automatizada de envío y documentación resulta muy útil.
Procesos automatizados de envío y documentación
Mapeo profesional del transporte marítimo en la UE
paket-international.com combina etiquetas de envío, seguimiento, documentos aduaneros y comprobante de compra en una plataforma centralizada.
Preguntas frecuentes sobre la confirmación de recepción
¿Qué es una confirmación de recepción?
La confirmación de llegada es prueba de que las mercancías procedentes de Alemania han llegado a otro país de la UE.
¿Cuándo se requiere una confirmación de recepción?
Especialmente en el caso de entregas intracomunitarias libres de impuestos entre empresas dentro de la UE.
¿Es suficiente la prueba de seguimiento?
En muchos casos, se aceptan confirmaciones de seguimiento y entrega combinadas. Sin embargo, la evaluación específica depende de cada caso particular.
¿Se puede automatizar la documentación?
Sí. Las plataformas de envío modernas pueden almacenar y documentar automáticamente los datos de seguimiento, entrega y envío.
¿Qué sistemas se pueden conectar?
Incluyendo Shopify, Billbee, Shopware, Odoo, ERP, WMS y sistemas de mercado.