Presentación electrónica de documentos ante la CPSC desde el 8 de julio de 2026: Lo que los transportistas deben saber sobre los envíos a EE. UU. ahora

Los datos de conformidad electrónicos son obligatorios para los bienes de consumo regulados. Le explicamos qué productos se ven afectados, qué información se requiere y cómo evitar retrasos.

A partir del 17 de agosto de 2026

El sistema de presentación electrónica de documentos de la CPSC ya está en funcionamiento.

La Comisión de Seguridad de Productos de Consumo de EE. UU. (CPSC) implementó la presentación electrónica obligatoria el 8 de julio de 2026. Desde entonces, los importadores deben enviar electrónicamente los datos de los certificados de conformidad obligatorios a través del Entorno Comercial Automatizado (ACE) de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. Esto se realiza mediante un conjunto de mensajes de la agencia gubernamental asociada a la CPSC (PGA Message Set).

La clasificación correcta es crucial: la CPSC no ha redefinido qué productos deben someterse a pruebas o certificaciones. La obligación de garantizar la seguridad del producto y emitir certificados de conformidad está vigente para los productos afectados desde 2008. La novedad radica en que los datos del certificado ya no deben simplemente archivarse o proporcionarse a solicitud. Ahora deben presentarse electrónicamente junto con la declaración de importación.

La situación transitoria actual: la advertencia no significa que sea voluntaria.

Según la CPSC, ACE no rechazará automáticamente una importación durante la fase inicial únicamente por falta de la presentación electrónica de la PGA. En su lugar, se pueden emitir advertencias inicialmente. Sin embargo, esto no constituye una prórroga del plazo ni un período de gracia general.

Los requisitos de certificación vigentes siguen siendo totalmente aplicables. La información faltante, incompleta o inverosímil puede dar lugar a consultas, inspecciones, retrasos o la retención de mercancías. En el caso de productos que no cumplan con la normativa, la CPSC también puede continuar realizando incautaciones u otras medidas. Por lo tanto, las empresas no deben asumir que un envío se procesará con normalidad a pesar de una notificación de advertencia.

 

¿Qué productos se ven afectados por el sistema de presentación electrónica de la CPSC?

Esto afecta a los productos de consumo importados y terminados que están sujetos a una norma de seguridad, prohibición, estándar u otro requisito de certificación aplicado por la CPSC. Esto puede incluir tanto productos para niños como ciertos productos de uso general.

La lista de referencia publicada por la CPSC incluye aproximadamente 600 códigos HTS de diez dígitos de EE. UU. Estos incluyen artículos como juguetes, cochecitos, tronas, cunas y otros muebles infantiles, cascos de bicicleta, bicicletas, ciertas baterías, encendedores, colchones, ropa y otros bienes de consumo. Sin embargo, la lista no es exhaustiva. Por otro lado, un código HTS incluido en la lista no implica automáticamente que todo producto importado bajo ese código requiera un CPC o GCC.

Incluso los envíos pequeños y directos pueden verse afectados.

Para los productos que requieren certificación, no existe exención por bajo valor. Por lo tanto, el sistema de presentación electrónica de la CPSC también se aplica a los envíos de bajo valor y puede afectar las entregas directas a los consumidores. Lo mismo se aplica generalmente a los productos usados, revendidos o excedentes si se fabricaron después de la entrada en vigor de la normativa de seguridad correspondiente y se importan a los EE. UU. como parte de una transacción comercial.

Pueden aplicarse excepciones especiales a las muestras auténticas importadas exclusivamente para pruebas, desarrollo o exhibición, y que no se distribuyan a consumidores estadounidenses. El uso previsto debe estar claramente documentado. Una designación general como muestra es insuficiente si el producto puede posteriormente venderse, distribuirse o utilizarse por los consumidores.

Plazo especial para las zonas de libre comercio

Se aplica un plazo diferente a las mercancías que se importan inicialmente a una Zona Franca de EE. UU. y que posteriormente se declaran para consumo o almacenamiento. Los requisitos de presentación electrónica correspondientes entrarán en vigor allí el 8 de enero de 2027.

CPC o GCC: ¿Qué certificado se requiere?

El certificado de conformidad requerido depende del producto. Los productos infantiles generalmente requieren un Certificado de Producto Infantil (CPC). Este debe basarse en pruebas realizadas por un laboratorio de pruebas independiente acreditado por la CPSC. Ciertos productos regulados de uso general requieren un Certificado General de Conformidad (CGC). Un CGC puede basarse en pruebas individuales para cada producto o en un programa de pruebas adecuado, según la normativa.

No todos los productos de consumo requieren automáticamente un certificado de la CPSC. En primer lugar, es necesario determinar si el producto en cuestión está sujeto a algún requisito de certificación de la CPSC. Es fundamental hacer una distinción precisa, especialmente en el caso de productos para adultos, productos industriales, dispositivos médicos o artículos de colección.

¿Qué datos deben enviarse electrónicamente?

Existen dos métodos principales para la presentación electrónica. El método más adecuado depende principalmente de si el producto se importa con regularidad y de si los datos del certificado ya están almacenados en el Registro de Productos de la CPSC.

Opción 1: Conjunto completo de mensajes PGA con siete elementos de datos.

Con un conjunto completo de mensajes PGA, los datos del certificado del producto correspondiente se transmiten directamente con la declaración de importación:

Identificación del producto, por ejemplo, SKU, GTIN, UPC, modelo o número de pieza.

Todas las normas o códigos de citación aplicables de la CPSC.

Fecha de fabricación del producto terminado

Nombre y dirección completa del centro de fabricación, producción o ensamblaje.

Fecha de la prueba del producto correspondiente

Nombre, dirección y datos de contacto del laboratorio o entidad de ensayo.

Datos de contacto de la persona responsable o del organismo que custodia los informes y las pruebas.

Opción 2: Referencia al conjunto de mensajes de PGA a través del Registro de productos

Quienes importen repetidamente los mismos productos regulados pueden preinscribir los datos completos del certificado en el Registro de Productos de la CPSC. En las importaciones posteriores, solo se proporcionan tres identificadores de referencia al agente de aduanas:

ID del certificador, es decir, el identificador del organismo certificador.

ID del producto, es decir, el identificador único del producto.

ID de versión del certificado almacenado

El Registro de Productos no transmite automáticamente estos datos a ACE. Los tres identificadores deben facilitarse al agente o agente de aduanas para que puedan enviar el conjunto de mensajes PGA de referencia junto con la declaración de importación. El uso del registro no es obligatorio, pero puede reducir significativamente la carga de trabajo para los artículos que se envían con regularidad.

¿Quién es responsable?

La responsabilidad recae en el importador. Por lo general, el Importador Registrado (IOR) es la parte principal responsable. Dependiendo de la situación de importación, un agente de aduanas autorizado puede designar al propietario, comprador o consignatario como la parte responsable de la certificación CPSC, siempre que posean el conocimiento necesario del producto.

Los fabricantes, proveedores, exportadores y laboratorios de ensayo suelen proporcionar las especificaciones técnicas y la documentación de las pruebas. El transportista o el agente de aduanas, por su parte, transmite los datos a ACE. Sin embargo, esto no sustituye la verificación de conformidad del producto. Por lo tanto, la responsabilidad, la fuente de los datos y el método de transmisión deben definirse claramente antes del envío.

¿Qué sucede si no se requiere un certificado de la CPSC?

Un código HTS incluido en la lista también puede abarcar productos para los que no se requiere certificado en un caso específico. En tales casos, se puede utilizar un mensaje de exención de responsabilidad PGA con un código de uso previsto adecuado. La CPSC distingue específicamente entre la exención de responsabilidad A y la exención de responsabilidad B.

Descargo de responsabilidad A: Para productos que se rigen por un código HTS cubierto por la CPSC, pero para los cuales no se aplica ningún requisito de certificación de la CPSC o que están fuera de la jurisdicción de la CPSC.

Descargo de responsabilidad B: Solo para ciertos productos para los que generalmente existe una regulación pertinente, pero la CPSC exime del requisito de certificación de acuerdo con su guía actual.

Según las preguntas frecuentes actuales de la CPSC, la presentación de un conjunto de mensajes de exención de responsabilidad no suele ser obligatoria. Sin embargo, se recomienda, ya que puede mejorar la evaluación de riesgos de un envío. Además, las compañías de transporte o los agentes de aduanas pueden solicitar dicha información como parte de sus propios procesos de despacho. Una exención de responsabilidad nunca debe utilizarse indiscriminadamente ni como sustituto de una certificación que sea obligatoria.

Así es como los transportistas deben prepararse adecuadamente ahora.

Las empresas que envían productos de consumo a EE. UU. no deben comenzar su proceso solo al crear el envío. Es recomendable realizar una preparación relacionada con el producto a nivel de SKU:

Clasifique los productos. Verifique el tipo de producto, el material, el grupo de edad, el uso previsto y el número arancelario de diez dígitos del Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías de EE. UU. (SA).

Determinar la relevancia según la CPSC. Comparar el código HTS con la lista de directrices de la CPSC y, además, verificar qué regla, prohibición o estándar de seguridad específico se aplica.

Asigne la certificación CPC o GCC. Aclare si se requiere un Certificado de Producto Infantil, un Certificado General de Conformidad o si no se requiere ningún certificado.

Complete los datos y la documentación de las pruebas. Asegúrese de que la información de fabricación, pruebas y contacto esté actualizada y coincida claramente con el ID del producto correspondiente.

Seleccione el método de envío. Elija entre el conjunto completo de mensajes de la PGA y el conjunto de mensajes de referencia de la PGA a través del Registro de productos.

Determine quién es el importador registrado. Especifique quién es responsable de la importación a los EE. UU. y quién proporciona los datos del certificado al agente o transportista.

Involucre al transportista o al agente de aduanas con suficiente antelación. Antes de reservar, aclare el método técnico necesario para transmitir los datos o los identificadores de referencia.

La documentación debe mantenerse actualizada de forma continua. Los cambios en el producto, el material, el lugar de producción, el informe de pruebas o el certificado también deben reflejarse en los datos almacenados.

¿Cómo se transmite la información durante un envío?

El método de transmisión específico depende del transportista, el agente de aduanas y el sistema de reservas. Según la información actual de los clientes, UPS utiliza métodos como la API de detalles aduaneros de UPS, el envío en línea a través de UPS.com, el procesamiento por lotes de WorldShip o un catálogo de piezas predefinido. Otros transportistas trabajan con certificados cargados, documentos de envío complementarios, bases de datos de clientes o sus propios campos de API.

Una copia en PDF del CPC o GCC puede servir como fuente de datos para el transportista. Sin embargo, no reemplaza automáticamente la notificación electrónica PGA en ACE. Por lo tanto, antes de recuperar la notificación, se debe aclarar qué datos deben ingresarse y dónde, y si el agente designado ha recibido toda la información obligatoria.

Envíos a EE. UU. con Packet International.

Si planea enviar mercancías potencialmente reguladas por la CPSC a EE. UU. a través de Paket International, coordine el envío con nuestro equipo antes de reservar. Dado que los procedimientos de transmisión varían según el transportista y el agente de aduanas, es importante verificar con anticipación el producto, el código HTS, el importador registrado y cualquier dato CPC o GCC existente. También puede encontrar información general sobre envíos, aduanas y DDP en nuestro sitio web. Envíos a EE.UU.Para una revisión más completa de los nuevos mercados de exportación y los requisitos de los productos, consulte nuestra Análisis de exportaciones disponible.