Confirmaciones de entrega, seguimiento y documentos de envío gestionados de forma centralizada.
Ya sea envío nacional, entrega en la UE o exportación internacional: no se trata solo de enviar un paquete. Debe poder demostrar en todo momento cuándo y cómo llegó. También debe poder demostrar a quién se entregó.
- Consolidar centralizadamente los recibos de entrega.
- Vincular recibos y documentos de envío
- Seguimiento a través de múltiples transportistas
- Evite preguntas y disputas posteriores.
Verificación
Entrega en la UE
Alemania → Austria · B2B
Comprobante de envío
Seguimiento · Etiqueta · Recibo del transportista
disponible
Comprobante de recepción
Confirmación de recepción / Prueba alternativa
Archivo de documentos
Factura · Recibos · Datos de envío
organizado
10.000+
Envíos / Mes
220+
Países de todo el mundo
< 2 segundos
por etiqueta
hasta 80%
günstiger
4.8
★★★★★★
4.8
★ ★ ★ ★ ★
Entregas en la UE
Mantenga la documentación adecuada.
Seguimiento y recibos
Progreso del envío de documentos
Gestión de documentos
Almacenar todo de forma centralizada
Menos preguntas de seguimiento
evidencia estructurada
Exportar cuchillos nunca ha sido fácil y no lo será en ningún momento. Paket International nos facilita muchísimo el trabajo. Es genial, sencillo y, sobre todo, económico.
Hendrik Aryus – Cuchillos Puma
Sin la documentación adecuada, la exención de impuestos puede convertirse en una cuestión de riesgo.
Para las entregas intracomunitarias, el mero hecho del envío no es suficiente. Es fundamental que el transporte a otro país de la UE esté debidamente documentado y verificable. Sin esta documentación, se generan consultas innecesarias y riesgos fiscales.
Pruebas desaparecidas
Si los documentos de envío, el comprobante de recepción o los datos de envío no se archivan correctamente, la verificación posterior llevará mucho tiempo.
Entrega poco clara
Especialmente en el caso de envíos a clientes empresariales dentro de la UE, debe poder verificarse que la mercancía ha llegado efectivamente a otro país de la UE.
Búsqueda manual de documentos
Las facturas, los números de seguimiento, las etiquetas de envío y los comprobantes de envío suelen estar dispersos en diferentes lugares. Esto supone una pérdida de tiempo y da lugar a errores.
Por qué es crucial el comprobante de entrega
Muchos problemas de envío no surgen durante el envío en sí, sino después: falta de comprobante de entrega, datos de seguimiento poco claros o documentos dispersos.
El cliente afirma que "no ha llegado".
Sin una prueba clara de entrega, cada envío se convierte en motivo de controversia.
Documentos dispersos
El seguimiento, la factura y la etiqueta de envío se almacenan en sistemas diferentes.
No hay una cadena de evidencia clara
Los datos de envío están disponibles, pero no están correctamente vinculados.
¿Qué es una confirmación de recepción?
Un acuse de recibo acredita que las mercancías han llegado efectivamente a otro Estado miembro de la UE durante una entrega intracomunitaria. Sirve para documentar las condiciones de una entrega intracomunitaria exenta de IVA.
¿Para quién es relevante esto?
Especialmente para las empresas que entregan mercancías a clientes empresariales en otros países de la UE y desean que la entrega se considere exenta de IVA.
¿Para quién es relevante esto?
Especialmente para las empresas que entregan mercancías a clientes empresariales en otros países de la UE y desean que la entrega se considere exenta de IVA.
¿Qué es necesario documentar?
Entrega, destinatario, destino, recibo de mercancías, ruta de transporte y comprobante de entrega adecuado.
¿Realizas envíos regularmente a la UE libres de impuestos?
Entonces, la documentación no debería ser una tarea manual y secundaria. Te ayudamos a combinar de forma ordenada los datos de envío, la información de seguimiento y los documentos.
¿Qué información es importante para aportar pruebas?
Para que un comprobante de recepción o una prueba alternativa adecuada pueda utilizarse posteriormente, la información pertinente debe estar documentada de forma completa y comprensible.
Cliente/Destinatario
Nombre y dirección del cliente o destinatario en otro país de la UE.
Mercancías / Entrega
Nombre comercial, cantidad y referencia a la factura o entrega.
destino
Ubicación en el otro Estado miembro de la UE al que han llegado las mercancías.
Tiempo
Mes o fecha de recepción o fin del transporte.
confirmación
Confirmación del destinatario o una combinación adecuada de documentos de envío y recepción.
Archivo de documentos
La factura, la información de seguimiento, la etiqueta de envío y el recibo deben permanecer accesibles de forma centralizada.