Envío automatizado en DLA Proficiency Tests GmbH

El desafío

Como proveedor especializado de pruebas de competencia en análisis de alimentos, Pruebas de competencia de DLA GmbH Las muestras se envían a laboratorios de todo el mundo. La fiabilidad, la rapidez y un despacho de aduanas sin errores son fundamentales para el éxito del negocio.

En el proceso anterior, la creación manual de etiquetas de envío y la preparación de datos aduaneros representaban una carga operativa considerable. La introducción manual recurrente de datos generaba pérdidas de tiempo y, al mismo tiempo, aumentaba la probabilidad de errores.

La solución: Integración perfecta con Billbee

Al integrar Billbee con Paket International, DLA pudo automatizar y estandarizar de forma consistente todo el proceso de envío.

Todos los datos de envío relevantes, incluida la información del destinatario, el contenido y el valor de los productos, se obtienen directamente del sistema de gestión de mercancías y se transfieren al proceso de envío sin interrupciones.

El sistema en detalle: Creación directa de etiquetas desde Billbee

La clave de la solución reside en la conexión bidireccional entre Billbee y paket-international, que permite la automatización completa del proceso de envío:

• Automatización completa:
  Los datos de envío se obtienen directamente de Billbee y se procesan sin pasos intermedios manuales.
• Creación automática de etiquetas:
  Las etiquetas de envío, que incluyen toda la documentación necesaria, se generan en segundos.
• Despacho de aduanas integrado:
  El sistema procesa y prepara correctamente la información aduanera.
• Reducción de errores:
  La eliminación de la introducción manual de datos reduce significativamente la tasa de errores en las direcciones y los datos aduaneros.
• Ahorrar tiempo:
  Los costes operativos del transporte marítimo se reducen significativamente; los procesos se ejecutan automáticamente en segundo plano.

El resultado

Gracias a la integración, DLA no solo logró acelerar sus procesos de envío, sino también hacerlos escalables. Ahora, los envíos internacionales se pueden gestionar de forma fiable, reproducible y sin necesidad de intervención manual adicional.