DHL Economy y DHL Premium En el exterior deberá adjuntarse la factura proforma del transportista.
Para estos métodos de envío, la factura proforma debe adjuntarse al exterior del paquete por duplicado, idealmente en el bolsillo del albarán de entrega.
Adjunte correctamente los documentos de envío.
Para envíos internacionales, las etiquetas de envío, las facturas proforma, las facturas comerciales, las listas de empaque y los documentos de exportación deben prepararse y adjuntarse correctamente. Esta página explica qué documentos de envío deben ir en el exterior del paquete, cuándo se requieren documentos aduaneros y qué documentos solo son necesarios para el archivo interno.
Especialmente para envíos a países fuera de la UE, la documentación precisa es fundamental. La falta de documentos o su presentación incorrecta pueden ocasionar retrasos en la aduana, consultas, cargos adicionales o devoluciones.
¿Qué documentos requiere su envío?
10.000+
Envíos / Mes
220+
Países de todo el mundo
< 2 segundos
por etiqueta
hasta 80%
günstiger
Etiqueta de envío
Coloque un dispositivo escaneable en el exterior.
Factura de proforma
para envíos a terceros países
Factura comercial
en la venta de bienes
ABD/MRN
Cheque desde 1.000 €
"Los documentos de envío no tienen por qué ser complicados. Lo fundamental es que la etiqueta, la factura de aduanas y los datos de exportación coincidan con el envío."
paquete-internacional.com
¿Qué documentos necesito para realizar envíos internacionales?
La documentación necesaria para el envío depende del país de destino, el método de envío, el valor de la mercancía y el contenido del paquete. Dentro de la UE, a menudo basta con una etiqueta de envío correctamente adherida. Para envíos a países fuera de la UE, también necesitará información aduanera, una factura proforma o factura comercial y, según la situación de exportación, un documento que acompañe a la exportación.
Aduanas y Exportación
La información aduanera precisa es fundamental para los envíos internacionales. Los documentos incompletos pueden ocasionar retrasos o devoluciones.
Dokumente
Las etiquetas de envío, las facturas pro forma, las facturas comerciales, las listas de empaque y los ABD/MRN deben prepararse adecuadamente según el envío.
automatización
Nuestra plataforma genera los documentos de envío y aduanas necesarios a partir de los datos de su envío.
Nuestros compañeros
¿Dónde deben adjuntarse los documentos de envío?
Para un envío sin contratiempos, es importante que la documentación adjunta esté correctamente pegada al paquete o dentro de él. Aquí puede ver qué documentos se requieren y cómo debe colocarlos.
En el exterior del paquete
Etiqueta visible, posiblemente pro forma/ABD en la funda del documento
Pegue los documentos en el exterior del paquete. Recomendamos usar una película transparente o una funda para documentos de envío.
- Etiqueta de envío
Aplicar el código de forma visible al exterior - Factura proforma únicamente en
DHL Economy y DHL Premium
por duplicado (3 copias)
si aplica:
- Declaración de Exportación (ABD/MRN)
en un solo ejemplar (1 copia) - Prueba de origen preferencial (Certificado de origen, certificados de movimiento como EUR.1 o A.TR, etc.)
en copia simple
Para sus registros
No adjunte estos documentos
No es necesario incluir los siguientes documentos con el envío. Son solo para su registro y se los entregaremos al transportista digitalmente:
Incluido en el paquete
Documentos adicionales opcionales
- Si ha incluido documentos adicionales con su paquete, puede cargarlos en nuestro portal de envíos.
¿Qué documentos deben adjuntarse al exterior del paquete?
Todos los documentos que las empresas de transporte y los funcionarios de aduanas necesitan para verificar rápidamente durante el envío deben estar adheridos al exterior del paquete. Esto incluye siempre la etiqueta de envío. Para envíos internacionales a países fuera de la UE, a menudo también se requiere una factura proforma o una factura comercial.
| Dokument | ¿Cuándo es necesario esto? | ¿En la parte exterior del paquete? | ¿Por qué es eso importante? |
|---|---|---|---|
| Etiqueta de envío | Con cada transmisión | Ja | El código de barras debe ser visible, liso y escaneable. |
| Factura de proforma | Para muestras, regalos, reparaciones o envíos no comerciales a un tercer país. | No, solo con DHL Economy y DHL Premium. | Especifique el valor de los bienes, su descripción, origen y finalidad. |
| Factura comercial | Cuando se venden productos comercialmente a países que no pertenecen a la UE. | No | Relevante para el despacho de aduanas, los aranceles de importación y la inspección de importaciones. |
| albarán | Para varios artículos, paquetes o envíos B2B | No necesariamente | Ayuda con el control, la inspección aduanera y la asignación de paquetes. |
| ABD / MRN | Para envíos sujetos a normativa de exportación, a menudo con un valor de mercancía mínimo de 1.000 €. | Ja | El MRN hace referencia al proceso de exportación electrónica. |
| Factura de envío | Para contabilidad y comprobante de gastos de envío | No | No confundir con factura aduanera o factura comercial. |
Los documentos de envío más importantes explicados de forma sencilla.
Cómo adjuntar correctamente la etiqueta de envío
La etiqueta de envío es el documento más importante del paquete. Contiene el número de seguimiento, la dirección del destinatario, los datos del remitente, el código de barras y la información de enrutamiento.
- No doble el código de barras.
- No pegue la etiqueta sobre el borde del paquete.
- Mantenga la dirección legible.
- Retire las etiquetas de envío antiguas.
Factura proforma para aduanas
Una factura pro forma se utiliza a menudo cuando no se dispone de una factura comercial estándar, por ejemplo, en el caso de muestras, obsequios o reparaciones.
- Indique el valor real de los bienes.
- Formule una descripción concreta del producto.
- Sujétalo al exterior de una bolsa para documentos.
Factura comercial por exportaciones de mercancías
La etiqueta de envío es el documento más importante del paquete. Contiene el número de seguimiento, la dirección del destinatario, los datos del remitente, el código de barras y la información de enrutamiento.
- No doble el código de barras.
- No pegue la etiqueta sobre el borde del paquete.
- Mantenga la dirección legible.
- Retire las etiquetas de envío antiguas.
Exportar el documento adjunto, ABD y MRN.
Para determinadas exportaciones, se requiere una declaración de exportación electrónica. Tras la declaración, se genera un MRN (Número de Registro Móvil).
- Suele ser relevante para bienes valorados en 1.000 € o más.
- También verifique bajo peso elevado
- importante para el procesamiento de exportaciones
Lista de empaque para paquetes internacionales
Una lista de empaque muestra qué artículos hay en cada paquete. Es útil para varios artículos, paquetes o envíos B2B.
- Artículos y cantidades
- peso y dimensiones
- Asignación de paquetes
Documentos aduaneros adicionales
Dependiendo de la mercancía, puede ser necesario presentar documentación adicional, como prueba de origen, prueba de origen preferencial o certificados.
- Certificados de origen
- Documentos de preferencia
- Certificados y evidencias
Generar automáticamente documentos de envío
Paket International genera documentos de envío a partir de los datos de envío existentes. La información de los artículos, los valores de las mercancías, los códigos HS, los datos del paquete, el remitente y el destinatario se utilizan para crear los documentos de envío y aduanas correspondientes.
Esto reduce los errores manuales y acelera la preparación de los envíos, especialmente para envíos internacionales, exportaciones B2B y pedidos de comercio electrónico.
1
Registrar datos de envío
Artículo, peso, dimensiones, valor de la mercancía, código HS, remitente y destinatario.
2
Verifique los aranceles aduaneros.
Se tienen en cuenta el país de destino, el valor de las mercancías, las obligaciones de exportación y los requisitos documentales.
3
Crear documentos
Etiqueta, factura proforma, factura comercial, lista de empaque y documentos de exportación.
4
Preparar la transmisión
Imprima los documentos, adjúntelos correctamente e inicie el envío.
Etiqueta de envío | Etiqueta de envío
Cómo colocar correctamente una etiqueta
Coloque la etiqueta en la parte superior.
La etiqueta debe aplicarse sobre una superficie plana, no en bordes o curvas.
Aplicar suavemente y sin arrugas.
Tenga cuidado de evitar burbujas y arrugas y utilice cinta transparente.
Proteger de la humedad
Utilice una bolsa para documentos o una película de etiqueta autoadhesiva para documentos adicionales.
Así se ven las etiquetas de envío según el proveedor de servicios.
Etiqueta de FedEx
Etiqueta de UPS
DHL Express
DHL Premium/Económico
Confirmación del pedido
Después de recibir su pedido, recibirá un confirmación oficial del pedido Por correo electrónico. Esta confirmación sirve como resumen y comprobante del pedido y contiene toda la información relevante de un vistazo:
-
Número de pedido y fecha
-
Lista de todos los artículos pedidos
-
Precios y monto total
-
Dirección de entrega y facturación
-
Fecha estimada de envío
La confirmación del pedido le da la oportunidad de revisar nuevamente su pedido y, si es necesario, informarnos de cualquier corrección o ajuste antes de que se envíen los productos.
Nuestro reclamo: Claridad, transparencia y un proceso fluido: desde el pedido hasta la entrega.
Nuestra lista de embalaje
Para envíos internacionales, elaboramos una lista de empaque transparente y conforme a las normas para cada envío. Esta lista contiene toda la información relevante sobre la mercancía incluida y cumple con los requisitos de las autoridades aduaneras internacionales.
Nuestra lista de embalaje incluye:
-
Descripción detallada del producto
-
Cantidad por artículo
-
Peso bruto y neto
-
Dimensiones de las unidades de embalaje
-
Valor de los bienes a título orientativo
-
Referencia a la factura asociada
Mediante una preparación completa y minuciosa, garantizamos que el proceso de envío pueda gestionarse rápidamente y sin retrasos y que todos los trámites aduaneros se cumplan correctamente.
Nuestro objetivo: Un proceso de exportación fluido: transparente, trazable y conforme con las regulaciones aduaneras.
Factura proforma para envíos internacionales
La factura proforma es necesaria para:
- Declaración aduanera en el país receptor
- Declaración del valor y contenido de las mercancías
- Despacho de aduanas fluido y sin consultas
Esta información debe incluirse en cada factura proforma.
Remitente y destinatario
Nombre completo, dirección y datos de contacto de ambas partes.
Descripción del Producto
Descripción detallada de cada artículo: no se utilizan términos genéricos como “mercancía”.
Cantidad y valor de los bienes
Cantidad, valor unitario y valor total por artículo.
País de origen
País de producción de la respectiva mercancía (importante para los aranceles aduaneros).
Nota
Nota: “Sin valor comercial” si, por ejemplo, se trata de muestras.
Referencia a la emisión
Número de pedido, número de seguimiento o referencia de envío.
Descripción general de los diferentes tipos de facturas proforma
Proforma de FedEx
Proforma de UPS
Pro formación de envíos a nivel mundial
Proforma de DHL Express
DHL Premium/Económico
Proforma para DHL Economy/Premium
Al enviar con DHL Economy y Premium En países no pertenecientes a la UE, además de la declaración de exportación, se requiere una declaración de exportación. Factura de proforma Este documento es necesario para el despacho aduanero en el país receptor y contiene información sobre las mercancías, el remitente y el destinatario, así como su valor. Se deben incluir tres copias de la factura proforma con el envío.
Preguntas frecuentes sobre documentos de envío
¿Qué documentos de envío necesito adjuntar a mi paquete?
Para un envío sin contratiempos, los documentos adjuntos deben estar visiblemente adheridos al exterior del paquete. Estos incluyen, en particular:
-
la etiqueta de envío con el código de seguimiento único
-
Se puede emitir una factura proforma para ciertos métodos de envío (por ejemplo, DHL Economy y DHL Premium).
Lo mejor es utilizar una funda o película transparente para que los documentos estén protegidos y sean fáciles de leer.
¿Debo adjuntar todos los documentos en el exterior del paquete?
No. No es necesario adjuntar todos los documentos al exterior del paquete. Los siguientes documentos son solo para sus registros y no se incluyen, ya que se enviarán digitalmente:
✔ Lista de empaque
✔ Factura de envío
✔ Confirmación del pedido
✔ Facturas proforma (disponibles digitalmente según el proveedor de envío)
Sirven para fines internos o se transmiten electrónicamente al transportista y no es necesario adjuntarlos físicamente al paquete.
¿Cuándo necesito una factura proforma o de aduana?
Una factura proforma se requiere principalmente para envíos internacionales para proporcionar a las autoridades aduaneras del país receptor información sobre el valor, el contenido y los detalles del remitente/destinatario de las mercancías.
-
Al realizar envíos con DHL Economy y DHL Premium, se requiere la factura proforma en el exterior del paquete, generalmente por triplicado.
Esto simplificará el despacho de aduanas y evitará retrasos en la entrega.
¿Qué es una Declaración de Exportación (EAD) y cuándo se requiere?
La Declaración de Exportación (EDD) es un documento aduanero necesario para la exportación de mercancías desde la Unión Europea.
-
Es necesario si el valor de la mercancía supera los 1.000 € o el peso total supera los 1.000 kg.
-
Tras el registro electrónico, el remitente recibe un número MRN (Número de Referencia de Movimiento), que también puede adjuntarse al paquete.
Sin un ABD (Acuerdo Europeo sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías) válido, las mercancías no podrán salir de la UE.
¿Puedo incluir documentos adicionales en el paquete?
Sí, si tiene documentos adicionales como certificados de exportación, prueba de origen preferencial o facturas adicionales, también puede incluirlos en el paquete o cargarlos en el portal de envío.
Nota: Muchos de estos documentos adicionales sirven principalmente para la verificación aduanera y de origen, no simplemente para la entrega.
¿Por qué es tan importante adjuntar correctamente el documento?
Los documentos de envío no son una formalidadContienen toda la información relevante sobre su envío, como el contenido, el valor, el remitente, el destinatario y el método de envío. La falta de documentos o su colocación incorrecta puede provocar:
-
Retrasos en la aduana
-
Devoluciones o retención del envío
-
Costos adicionales conducir.
Un procesamiento preciso lo protege de retrasos y contribuye a una Entrega rápida y adecuada a.
¿Cómo puedo asegurarme de que todos los documentos sean correctos?
Por favor, compruebe lo siguiente antes del envío:
-
que toda la información obligatoria esté completa (nombre, dirección, descripción de la mercancía, valor)
-
que documentos como facturas proforma y ABD cumplan con los requisitos legales vigentes
-
que los documentos estén claramente legibles y bien adheridos al paquete
Para envíos internacionales sujetos a derechos aduaneros, se recomienda etiquetar cuidadosamente los documentos y, de ser necesario, coordinar con su socio de envío.